Regulamin imprezy plenerowej „Zagórzańskie Lato”
1. Organizatorem imprezy plenerowej „Zagórzańskie Lato” jest Urząd Gminy Mszana Dolna z siedzibą przy ul. Spadochroniarzy 6, 34-730 Mszana Dolna.
2. Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa imprezy poprzez określenie zasad zachowania się osób obecnych na imprezie plenerowej i korzystania przez nie z terenu, na którym przeprowadzana jest impreza, a także urządzeń znajdujących się na nim.
3. Definicje zawarte w regulaminie:
a) Regulamin – zbiór wewnętrznych zasad normujących postępowanie względem organizowanych przedsięwzięć w ramach działalności podmiotu wynikającej
z przepisów ustawy o prowadzeniu działalności kulturowej i statutu podmiotu.
b) Impreza plenerowa – rozumie się przez nią organizowane wszelkiego rodzaju wydarzenia o charakterze kulturalnym, edukacyjnym, czy rozrywkowym, muzycznym. Należą do nich imprezy przeprowadzane na terenie gminy Mszana Dolna i są dostępne dla większej liczby osób jako wydarzenie otwarte.
c) Uczestnik – rozumie się przez to osobę zarówno występującą podczas imprezy, jako wykonawca, artysta, jak również osobę, która jest widzem, obserwatorem danej imprezy plenerowej lub która bierze udział w konkursach, zajęciach organizowanych podczas przebiegu imprezy plenerowej.
d) Organizator – rozumie się przez to Urząd Gminy Mszana Dolna.
e) Przedstawiciel organizatora – rozumie się przez to osoby innego podmiotu/firmy, która na zlecenie organizatora – Gminy Mszana Dolna działają przy obsłudze imprezy (np. firma ochroniarska/porządkowa lub inne wspomagające działania organizatora w celu zapewnienia poprawności przebiegu imprezy).
4. Charakterystyka imprezy:
a. Organizowana impreza plenerowa ma charakter otwarty, uczestnikiem może być każda osoba. W ramach imprezy planowane są występy artystyczne i koncerty.
b. Osoba dobrowolnie przebywająca na terenie Imprezy uważana jest za jej uczestnika, który akceptuje warunki niniejszego regulaminu.
c. Podczas Imprezy będą wykonywane zdjęcia i filmy, na których mogą zostać Państwo ujęci. Przetwarzanie przez organizatora Państwa wizerunku (danych osobowych) jako relacje filmowe i fotograficzne w świetle Rozporządzenia odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e Rozporządzenia (dalej: RODO), zgodnie z którym Organizator przetwarza dane osobowe w ramach ustawy o prowadzeniu działalności kulturowej i statut tym samym spełniona jest przesłanka legalności
i dane są przetwarzanie w celu realizacji zadania w interesie publicznym przez Urząd Gminy Mszana Dolna.
• Organizator popularyzuje, poprzez różne formy przekazu, organizowane przez siebie wydarzenia, imprezy kulturalne i sportowe w zakresie nałożonych na niego zadań publicznych, by zachęcać inne osoby, mieszkańców gminy do brania udziału w kolejnych tego typu wydarzeniach w celu łączenia społeczności lokalnej oraz rozpowszechniać twórców kultury, umiejętności sportowe, kulturowe wśród mieszkańców i tym samym rozpowszechniać samą kulturę i sport w gminie.
• Osoby wchodzące na teren przebiegającej Imprezy dobrowolnie poprzez wyraźne działanie decydują się na uczestnictwo w niej i wyrażają zezwolenie na wykorzystanie nieodpłatne swojego wizerunku przez organizatora do promocji wydarzenia i działań prowadzonych przez niego.
• Zdjęcia i/lub filmy wykonywane podczas imprezy publicznej są w sposób spontaniczny bez możliwości wybiórczego dokumentowania, skupiając się jedynie na ciekawych ujęciach niezależnie od osoby.
• Zdjęcia i/lub filmy podczas Imprezy będą wykonywane z zachowaniem praw i wolności osób będących uczestnikami niniejszej Imprezy i w sposób nastawiony na oddanie charakteru imprezy.
5. Zasady organizacyjne i porządkowe obowiązujące na terenie imprezy:
a. Osoby małoletnie uczestniczą w imprezie na wyłączną odpowiedzialność osób, które sprawują nad nimi pieczę.
b. Uczestnicy Imprezy oraz wszystkie osoby, które znajdują się na terenie Imprezy obowiązani są zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na tej Imprezie, a w szczególności przestrzegać postanowień Regulaminu oraz stosować się do zaleceń pracowników ochrony i przedstawicieli Organizatora, mających na celu zapewnienie im bezpieczeństwa i porządku.
c. Uczestnik imprezy przyjmuje do wiadomości, że na imprezie przebywa na własne ryzyko i odpowiedzialność.
d. Uczestnik imprezy ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez niego na terenie, gdzie odbywa się impreza w stosunku do innych jej uczestników jak i za szkody wyrządzone w mieniu organizatora.
e. Za zagubione lub skradzione przedmioty Organizator nie bierze odpowiedzialności, uczestnik Imprezy wartościowe przedmioty wnosi na własne ryzyko.
6. Nie wolno:
a. wnosić na teren imprezy alkoholu oraz żywności, narkotyków, broni, cieczy żrących, cuchnących lub mogących narazić innych uczestników imprezy na zabrudzenie lub niebezpieczeństwo oraz wszystkich innych materiałów uważanych za niebezpieczne.
b. wnosić na teren imprezy własnego nagłośnienia.
c. wchodzić na obszary, które nie są dostępne dla widzów np. scena.
d. zachowywać się w sposób naruszający prawo.
7. Uczestnik zobowiązany jest:
a. do pokrycia kosztów wyrządzonych przez siebie bądź przez osoby niepełnoletnie będące pod opieką w czasie trwania imprezy i w miejscu jej powstania.
b. dostosować się do instrukcji związanych z realizacją imprezy ustalonych przez organizatora oraz respektować narzucone postanowienia.
c. stosować się do poleceń służb porządkowych.
8. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy wpuszczenia na teren imprezy oraz usunięcia z jej terenu osób, co do których istnieje uzasadnione podejrzenie, że ich obecność może narazić uczestników na niebezpieczeństwo.
9. Organizator nie bierze odpowiedzialności za sytuacje będące wynikiem nie przestrzegania zawartych powyżej postanowień oraz zarządzeń i poleceń służ odpowiedzialnych za bezpieczeństwo i porządek.
10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania Siły Wyższej.
Za siłę wyższą uznaje się zdarzenie będące poza kontrolą Organizatora, które powoduje, że wykonanie zobowiązań jest niemożliwe lub może być uznane za niemożliwe ze względu na występujące okoliczności. Siłę Wyższą stanowią w szczególności:
warunki atmosferyczne,
awarie lub zakłócenia pracy urządzeń dostarczających energię elektryczną, światło,
działania władz państwowych lub samorządowych w zakresie formułowania polityki, praw i przepisów mających wpływ na wykonanie zobowiązań.
11. Przedstawiciel Organizatora po zauważeniu łamania niniejszego regulaminu przez uczestników imprezy ma prawo:
a. poprosić o zaprzestanie łamania regulaminu imprezy
b. poprosić o opuszczenie terenu imprezy,
c. zwrócić się o pomoc do służ porządkowych
12. Każdy Przedstawiciel Organizatora posiada komplet informacji na temat imprezy.
W przypadku notoryczne łamania przepisów regulaminu lub braku podporządkowania się poleceniom Organizatora lub służbie porządkowej może na miejsce zostać wezwana policja.
13. Przepisy końcowe:
a. Regulamin podany jest do publicznej wiadomości za pośrednictwem strony internetowej Organizatora.
b. Postanowienia niniejszego regulaminu są jednoznaczne i nie podlegają interpretacji.
Klauzula informacyjna:
W związku z realizacją wymogów art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy:
1. 1.Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy Mszana z siedzibą przy ul. Spadochroniarzy 6, 34-730 Mszana Dolna, numer telefonu 183310009 adres mailowy: gmina@mszana.pl.
2. Administrator danych powołał Inspektora Ochrony Danych. Kontakt do IOD e-mail: mmistarz@volvox.pl.
3. Państwa dane będą przetwarzane są w celu udokumentowania realizacji organizowanego wydarzenia/imprezy.
4. Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie: - art. 6 ust. 1 lit e) RODO zgodnie z przesłanką legalności administrator przetwarza Państwa dane osobowe w zakresie ustawy o prowadzeniu działalności kulturowej i statut w celu realizacji przez siebie zadania w interesie publicznym i jego dokumentowania z zachowaniem praw i wolności osób będących uczestnikami imprezy i w sposób nastawiony na oddanie charakteru imprezy. - art. 6 ust. 1 lit a RODO zgodnie z wyrażeniem zgody poprzez wyraźne działanie podjęcia decyzji uczestnictwa w imprezie i wyrażenie zezwolenia na wykorzystanie nieodpłatne swojego wizerunku przez organizatora do promocji wydarzenia i działań prowadzonych przez niego.
5. Odbiorcą danych mogą być podmioty uprawnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Państwa dane osobowe możemy także przekazywać podmiotom, które przetwarzają je na zlecenie administratora tzw. podmiotom przetwarzającym, jednakże przekazanie Państwa danych nastąpić może tylko wtedy, gdy zapewnią one odpowiednią ochronę Państwa praw. Odbiorcą Państwa wizerunku mogą być inne osoby, które były uczestnikami imprezy oraz każda osoba, która przeglądała stronę internetową administratora lub wydane materiały w tym zakresie, na których Państwa wizerunek utrwalony podczas imprezy może się znajdować tj. strona internetowa Urzędu Gminy Mszana Dolna, profil społecznościowy Urzędu Gminy Mszana Dolna.
6. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, czyli do zakończenia imprezy, a następnie będą przechowywane zgodnie z kategorią archiwalną.
7. Dane osobowe/ zapisy fotograficzne, filmowe pozyskane od uczestnika umieszczone na stronie internetowej organizatora są przechowywane bez ograniczenia czasowego, do wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą.
8. Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, przenoszenia i usunięcia, a także prawo do ograniczenia przetwarzania danych lub do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, jeżeli nie jest to ograniczone poprzez inne przepisy prawne. W sytuacjach gdzie przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody mają Państwo prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie danych do momentu jej wycofania. W celu realizacji swoich praw mogą Państwo zwrócić się na piśmie lub w formie e-mail przesyłając żądanie na dane wskazane w pkt. 1 i 2 niniejszej klauzuli.
9. Podanie danych -wizerunek, czyli uczestnictwo w imprezie jest dobrowolne, ale nie niezbędne do uczestnictwa w imprezie.
10. Gdy uznają Państwo, że przetwarzane dane naruszą przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje prawo do wniesienia skargi wobec ich przetwarzania do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa.
11. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie będą profilowane.
12. Administrator, korzystając z usług oferowanych przez Google (zgodnie z poniższą definicją) zamierza przekazywać Dane Osobowe spółce Meta Limited je również poza granicami Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), w tym w stanach Zjednoczonych Ameryki Północnej oraz w innych krajach, w których Google lub jej partnerzy mają stosowną infrastrukturę. Podstawą prawną ewentualnego transferu danych osobowych przez Urząd Gminy Mszana Dolna do krajów trzecich, w tym do Stanów Zjednoczonych Ameryki Północnej są stosowane w umowie z Google LLC standardowe klauzule umowne, zatwierdzone przez Komisję Europejską. Google zapewnia przy tym, że przetwarzając Pani/Pana dane osobowe zawsze stosuje odpowiednie zabezpieczenia.